Sekedar Penilaian GAGAL nya
Sekedar Penilaian GAGAL nya
Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Ekonomi UNIMED
Tinjau dari Dasar – Dasar Manajemen
Oleh Muhammad Ikhsan Rkt
Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Ekonomi UNIMED
Tinjau dari Dasar – Dasar Manajemen
Oleh Muhammad Ikhsan Rkt
Dalam suatu hal yang berpikiran maju dan mengajak ke unsur perubahan tidak ada salahnya kita menilai sesuatu hal yang kita anggap itu layak untuk kita nilai. Demikian dengan saya, menilai Pemerintahan Mahasiswa Fakultas Ekonomi yang didalamnya terdapat SEMAF dan BPMF sebagai pelaksana dan pengawas kinerja pemerintahan tidaklah terlalu baik dan cenderung tidak berjalan dengan baik. Letak unsur kesalahan pimpinan yang cukup fatal adalah dimasalah bidang manajemen pemerintahan yang tidak efektif. Hal ini dapat kita lihat didalam pemanfaatan SDM dalam mengolah dan mengikuti suatu kegiatan ataupun kompetisi tertentu, misalnya
1. Tidak adanya keikutsertaan mahasiswa FE UNIMED dalam ajang ITB ENTREPRENEURSHIP CHALLENGE 2010 yang sedang bergulir, tidak usah teralalu muluk ikut serta namun berita tersebut tidak ada muncul hingga akhir pendaftaran januari kemarin.
2. Pemerintahan kurang melaksanakan sosialisasi kegiatan Program Kreatifitas Mahasiswa di berbagai bidang, yang saya ketahui bahwa penulisan PKM tersebut hanya salah satu syarat meraih beasiswa PPA dan BBM namun jika kita mengetahui informasi yang lebih dari sekedar itu maka mengejar beasiswa PPA dan BBM pasti akan ditinggalkan dan tidak saling lobi melobi dalam hal tersebut. Misalnya jika judul PKM kamu masuk jajaran DIKTI maka kamu akan mendapat subsidi sekitar Rp. 3.000.000/kelompok bukan hanya itu, jika judul PKM kamu masuk kedalam PIMNAS (Pekan Ilmiah Nasional) maka kamu berhak mendapatkan penghargaan sebesar Rp. 10.000.000/kelompok dan cenderamata dengan mempunyai kesempatan untuk mempresentasikannya ditingkat nasional yang keseluruhan biayanya ditanggung oleh DIKTI. Sekedar informasi untuk tahun ini PIMNAS dilaksanakan di Universitas Udayana Bali.
Mungkin itu saja yang saya paparkan atas kekurangannya. Karena saya bukanlah seorang politikus atau orang yang mampu dalam mencari - cari kekurangan dan kesalahan, namun perubuhan bukan hal yang mustahil bagi kita. Untuk para calon anggota SEMAF dan BPMF yang terpilih kelak akan menjalankan roda pemerintahan mahasiswa periode 2010 – 2011, saya menyarankan untuklah kita pelajari bersama – sama dalam hal manajemen. Karena manajemenlah salah satu penentu sukses atau gagalnya suatu pemerintahan mahasiswa. Melalui ini juga saya menulis sedikit dasar – dasar manajemen tersebut. Semoga dapat kita pelajari, kita aplikasikan dan bahan kajian dalam menerima kekurangan pemerintahan mahasiswa 2009 – 2010.
1. Arti Manajemen
Istilah Manajemen mengandung tiga pengertian, yaitu pertama manajemen sebagai suatu proses, kedua manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen, dan ketiga manajemen sebagai suatu seni dan suatu ilmu.
Beberapa pengertian manajemen menurut para ahli :
1. Haiman mengatakan bahwa manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama.
2. George R. Terry mengatakan bahwa manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain.
Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen yaitu segenap orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen dalam suatu badan tertentu disebut manajemen.
Manajemen sebagai seni berfungsi untuk mencapai tujuan yang nyata mendatangkan hasil atau manfaat, sedangkan manajemen sebagai ilmu berfungsi menerangkan fenomena-fenomena (gejala-gejala), kejadian-kejadian, keadaan-keadaan, jadi memberikan penjelasan- penjelasan.
Secara garis besar maka Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
2. Sarana Manajemen
Sarana penting atau sarana utama dari setiap manajer untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu adalah manusia (man and women). Sarana yang kedua adalah uang (money). Dalam proses pelaksanaan kegiatan, manusia bahan-bahan (materials). Untuk melakukan kegiatan-kegiatan secara berdaya guna dan berhasil guna, manusia dihadapkan kepada berbagai alternative (metode) atau cara melakukan pekerjaan. Dan mesin (machines) yang digunakan untuk melakukan kegiatan-kegiatannya. Bagi badan yang bergerak di bidang industri, maka sarana manajemen penting lainnya adalah pasar (markets). Maka dari uraian diatas kita ketahui sarana manajemen meliputi enam M yaitu manusia (man and women), uang (money), bahan-bahan (materials), (metode) atau cara melakukan pekerjaan, mesin (machines), pasar (markets).
3. Fungsi – Fungsi Manajemen
Beberapa pendapat mengenai fungsi-fungsi manajemen menurut beberapa ahli yaitu :
1. Louis A. Allen : leading, planning, organizing, controlling
2. Prajudi Atmosudirdjo : planning, organizing, directing atau actuating, controlling
3. John Robert Beishline, Ph. D : perencanaan, organisasi, komando, kotrol
4. Henry Fayol : planning, organizing, commanding, coordinating, controlling
5. Luther Gullich : planning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting, budgeting
6. Koontz dan O’Donnel : organizing, staffing, directing, planning, controlling
7. William H. Newman : planning, organizing, assembling, resources, directing, controlling
8. Dr. S. P. Siagian., M.P.A : planning, organizing, motivating, controlling
9. William Spriegel : planning, organizing, controlling
10. George R. Terry : planning, organizing, actuating, controlling
11. Lyndak F. Urwick : forecasting, planning, organizing, commanding, coordinating, controlling
12. Dr. Winardi, S. E. : planning, organizing, coordinating, actuating, leading, communication, controlling
13. The Liang Gie :planning, decision making, directing, coordinating, controlling, improving
Maka jika dikombinasikan dari ketigabelas pendapat diatas, didapatlah fungsi-fungsi manajemen dalam pengaplikasian di Pemerintahan Mahasiswa FE UNIMED adalah:
a. Forecasting, kegiatan meramalkan, memproyeksikan, atau mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rencana yang lebih pasti dapat dilakukan.
b. Planning termasuk budgeting, penetapan tujuan , policy, prosedur, budgeting, dan program dari suatuorganisasi.
c. Organizing, mengelompokkan kegiatan yang diperlukan, yakni penetapan susunan organisasi serta tugas dan fungsi-fungsi dari setiap unit yang ada dalam organisasi, serta menetapkan kedudukan dan sifat hubungan antara masing-masing unit.
d. Staffing atau Assembling Resource
e. Directing atau Commanding, fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah atau intruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan tertuju pada tujuan semula.
f. Leading, fungsi manajemen mencakup pengambilan keputusan, mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian antara manajer dan bawahan, memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya bertindak, memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya,dan memperbaiki sikap dan pengetahuan bawahannya agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan
g. Coordinating, fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan. Dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam usaha pencapaian tujuan.
h. Motivating, fungsi manajemen berupa pemberian inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan agar melakukan kegiatan secara sukarela sesuai apa yang dikehendaki atasan.
i. Controlling, fungsi manajemen berupa pengadaan penilaian, koreksi agar bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud tercapai tujuan semula.
j. Reporting, , fungsi manajemen berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat lebih tinggi.
1. Tidak adanya keikutsertaan mahasiswa FE UNIMED dalam ajang ITB ENTREPRENEURSHIP CHALLENGE 2010 yang sedang bergulir, tidak usah teralalu muluk ikut serta namun berita tersebut tidak ada muncul hingga akhir pendaftaran januari kemarin.
2. Pemerintahan kurang melaksanakan sosialisasi kegiatan Program Kreatifitas Mahasiswa di berbagai bidang, yang saya ketahui bahwa penulisan PKM tersebut hanya salah satu syarat meraih beasiswa PPA dan BBM namun jika kita mengetahui informasi yang lebih dari sekedar itu maka mengejar beasiswa PPA dan BBM pasti akan ditinggalkan dan tidak saling lobi melobi dalam hal tersebut. Misalnya jika judul PKM kamu masuk jajaran DIKTI maka kamu akan mendapat subsidi sekitar Rp. 3.000.000/kelompok bukan hanya itu, jika judul PKM kamu masuk kedalam PIMNAS (Pekan Ilmiah Nasional) maka kamu berhak mendapatkan penghargaan sebesar Rp. 10.000.000/kelompok dan cenderamata dengan mempunyai kesempatan untuk mempresentasikannya ditingkat nasional yang keseluruhan biayanya ditanggung oleh DIKTI. Sekedar informasi untuk tahun ini PIMNAS dilaksanakan di Universitas Udayana Bali.
Mungkin itu saja yang saya paparkan atas kekurangannya. Karena saya bukanlah seorang politikus atau orang yang mampu dalam mencari - cari kekurangan dan kesalahan, namun perubuhan bukan hal yang mustahil bagi kita. Untuk para calon anggota SEMAF dan BPMF yang terpilih kelak akan menjalankan roda pemerintahan mahasiswa periode 2010 – 2011, saya menyarankan untuklah kita pelajari bersama – sama dalam hal manajemen. Karena manajemenlah salah satu penentu sukses atau gagalnya suatu pemerintahan mahasiswa. Melalui ini juga saya menulis sedikit dasar – dasar manajemen tersebut. Semoga dapat kita pelajari, kita aplikasikan dan bahan kajian dalam menerima kekurangan pemerintahan mahasiswa 2009 – 2010.
1. Arti Manajemen
Istilah Manajemen mengandung tiga pengertian, yaitu pertama manajemen sebagai suatu proses, kedua manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen, dan ketiga manajemen sebagai suatu seni dan suatu ilmu.
Beberapa pengertian manajemen menurut para ahli :
1. Haiman mengatakan bahwa manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama.
2. George R. Terry mengatakan bahwa manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain.
Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen yaitu segenap orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen dalam suatu badan tertentu disebut manajemen.
Manajemen sebagai seni berfungsi untuk mencapai tujuan yang nyata mendatangkan hasil atau manfaat, sedangkan manajemen sebagai ilmu berfungsi menerangkan fenomena-fenomena (gejala-gejala), kejadian-kejadian, keadaan-keadaan, jadi memberikan penjelasan- penjelasan.
Secara garis besar maka Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
2. Sarana Manajemen
Sarana penting atau sarana utama dari setiap manajer untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu adalah manusia (man and women). Sarana yang kedua adalah uang (money). Dalam proses pelaksanaan kegiatan, manusia bahan-bahan (materials). Untuk melakukan kegiatan-kegiatan secara berdaya guna dan berhasil guna, manusia dihadapkan kepada berbagai alternative (metode) atau cara melakukan pekerjaan. Dan mesin (machines) yang digunakan untuk melakukan kegiatan-kegiatannya. Bagi badan yang bergerak di bidang industri, maka sarana manajemen penting lainnya adalah pasar (markets). Maka dari uraian diatas kita ketahui sarana manajemen meliputi enam M yaitu manusia (man and women), uang (money), bahan-bahan (materials), (metode) atau cara melakukan pekerjaan, mesin (machines), pasar (markets).
3. Fungsi – Fungsi Manajemen
Beberapa pendapat mengenai fungsi-fungsi manajemen menurut beberapa ahli yaitu :
1. Louis A. Allen : leading, planning, organizing, controlling
2. Prajudi Atmosudirdjo : planning, organizing, directing atau actuating, controlling
3. John Robert Beishline, Ph. D : perencanaan, organisasi, komando, kotrol
4. Henry Fayol : planning, organizing, commanding, coordinating, controlling
5. Luther Gullich : planning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting, budgeting
6. Koontz dan O’Donnel : organizing, staffing, directing, planning, controlling
7. William H. Newman : planning, organizing, assembling, resources, directing, controlling
8. Dr. S. P. Siagian., M.P.A : planning, organizing, motivating, controlling
9. William Spriegel : planning, organizing, controlling
10. George R. Terry : planning, organizing, actuating, controlling
11. Lyndak F. Urwick : forecasting, planning, organizing, commanding, coordinating, controlling
12. Dr. Winardi, S. E. : planning, organizing, coordinating, actuating, leading, communication, controlling
13. The Liang Gie :planning, decision making, directing, coordinating, controlling, improving
Maka jika dikombinasikan dari ketigabelas pendapat diatas, didapatlah fungsi-fungsi manajemen dalam pengaplikasian di Pemerintahan Mahasiswa FE UNIMED adalah:
a. Forecasting, kegiatan meramalkan, memproyeksikan, atau mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rencana yang lebih pasti dapat dilakukan.
b. Planning termasuk budgeting, penetapan tujuan , policy, prosedur, budgeting, dan program dari suatuorganisasi.
c. Organizing, mengelompokkan kegiatan yang diperlukan, yakni penetapan susunan organisasi serta tugas dan fungsi-fungsi dari setiap unit yang ada dalam organisasi, serta menetapkan kedudukan dan sifat hubungan antara masing-masing unit.
d. Staffing atau Assembling Resource
e. Directing atau Commanding, fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah atau intruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan tertuju pada tujuan semula.
f. Leading, fungsi manajemen mencakup pengambilan keputusan, mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian antara manajer dan bawahan, memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya bertindak, memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya,dan memperbaiki sikap dan pengetahuan bawahannya agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan
g. Coordinating, fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan. Dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam usaha pencapaian tujuan.
h. Motivating, fungsi manajemen berupa pemberian inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan agar melakukan kegiatan secara sukarela sesuai apa yang dikehendaki atasan.
i. Controlling, fungsi manajemen berupa pengadaan penilaian, koreksi agar bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud tercapai tujuan semula.
j. Reporting, , fungsi manajemen berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat lebih tinggi.
Setelah kita membaca dan merenungkan ringkasan dasar – dasar manajemen tadi, pasti kita dapati hal – hal yang begitu banyak kekurangannya baik untuk secara umum maupun khususnya. Namun apakah kita layak untuk melanjutkan kekurangan dan kegagalan pemerintahan mahasiswa dalam periode berikutnya? Hanya kita yang dapat merubahnya dan berbuatlah sejak dini untuk perubahan yang lebih baik.
“JANGAN SEKEDAR BERKATA TAPI BERTINDAKLAH”
Komentar